個人情報保護方針

株式会社NetFile（以下、「当社」という。）は、システム開発などの事業を行っています。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

株式会社NetFile（以下、「当社」という。）における個人情報の取扱いを以下に記載します。

1.個人情報の利用目的

（1）当社へ入社を希望される方の個人情報
・募集要項等の送付や連絡のため。
・採用選考業務のため。
（2）当社の社員等の個人情報
・業務上の管理を含む雇用管理のため。
・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
（3）当社へお問合せの際に取得する個人情報
・当該お問合せへの連絡・回答のため。
（4）お取引先様ご担当者の個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため。
・取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
（5）受託業務で取り扱う個人情報（保有個人データではありません。）
・委託元のお客様との契約内容の履行のため。

2.開示等の求めに応じる手続き

（1）開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載しています）
（2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード　（なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。）
本人の代理人の方が請求する場合の代理であることと本人確認方法はお問い合わせください。
③手数料
「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

＜認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先＞
現在当社は認定個人情報保護団体の対象業者ではありません。